FINANCEIRO E FISCAL
Divisão Automática de Pagamentos e Comissões
Automatize a divisão de pagamentos e os repasses entre empresa, parceiros e profissionais, com regras claras e conciliação.
Conhecer serviço →Rotinas de conciliação que cruzam dados de diferentes fontes
Empresas com muitas transações nem sempre conseguem conferir manualmente cada comissão, tarifa, frete e repasse.
Pequenas divergências, quando repetidas, podem provocar perdas relevantes. A Info Tech Web cria rotinas de conciliação que cruzam dados de diferentes fontes e destacam transações que merecem análise.
Quando o que foi vendido não bate com o que foi recebido
Diferenças entre pedidos faturados e valores efetivamente recebidos.
Comissões, tarifas e descontos difíceis de verificar.
Repasses não identificados ou lançamentos duplicados.
Conferências manuais demoradas e pouco auditáveis.
Regras de comparação que destacam o que precisa de análise
Integramos extratos, relatórios de plataformas, sistemas de vendas e ERP e definimos regras de comparação. O processamento identifica divergências, gera alertas e organiza evidências para que o financeiro investigue e trate cada ocorrência.
Escopo da conciliação financeira
- Fontes e regras Levantamento de fontes e regras de cálculo contratuais.
- Integração de dados Importação ou integração de dados de vendas, pagamentos e repasses.
- Cruzamento Cruzamento de transações com regras de tolerância e exceção.
- Divergências Identificação de diferenças, duplicidades e valores pendentes.
- Tratamento Relatórios e trilha de tratamento das divergências encontradas.
Da amostra ao volume completo
Selecionamos uma origem de transações, validamos os critérios de conferência com a equipe financeira, executamos uma amostra e ampliamos o volume depois de conferir os resultados.
Origem
Uma fonte de transações.
Critérios
Validados com o financeiro.
Amostra
Execução e conferência.
Volume total
Ampliação após validação.
Mais controle dos valores a receber
- Maior controle dos valores a receber.
- Menos esforço de conciliação manual.
- Mais agilidade na identificação de possíveis cobranças incorretas.
Operações com grande volume de transações
- Marketplaces
- Varejo multicanal
- Plataformas de pagamento
- Franquias
- Alto volume de transações
Dúvidas sobre conciliação financeira
Vocês recuperam valores junto às plataformas?
A ferramenta identifica e organiza divergências; contestação e recuperação dependem dos contratos e processos do cliente.
Preciso ter todos os dados em API?
Não necessariamente. Alguns cenários podem começar com arquivos e relatórios estruturados.
A solução substitui a contabilidade?
Não. É uma ferramenta operacional de conferência, complementar aos controles contábeis e fiscais.
A conciliação é uma ferramenta operacional de conferência, complementar aos controles contábeis e fiscais. Contestações e recuperações dependem dos contratos e processos de cada empresa.
