Controle de Documentos, Processos e Evidências para Auditorias em Sorocaba

Registros, aprovações e evidências organizados

Em empresas com exigências de qualidade, governança e auditorias, é comum encontrar registros espalhados entre pastas, e-mails e planilhas.

Isso dificulta localizar evidências, acompanhar versões e demonstrar a execução dos processos. A Info Tech Web desenvolve soluções digitais para organizar essa rotina operacional.

Quando as evidências estão espalhadas

Fluxos documentais rastreáveis

Mapeamos fluxos documentais, responsáveis, critérios de acesso e necessidades de rastreabilidade. A partir daí, integramos ou criamos ferramentas para controlar registros, revisões, aprovações, prazos e evidências, respeitando o processo definido pela organização.

Escopo do controle documental

• Repositório organizado Repositório organizado com metadados e permissões por perfil.
• Revisão e aprovação Fluxos de revisão, aprovação e histórico de alterações.
• Prazos e pendências Controle de responsáveis, prazos e pendências.
• Trilhas de auditoria Registros de evidências e trilhas de auditoria, conforme escopo.
• Integrações Integração com sistemas já usados pela área de qualidade ou gestão.

Partimos dos procedimentos que a empresa já tem

Partimos dos procedimentos existentes e das necessidades do cliente, validamos com responsáveis internos e implementamos um piloto antes da ampliação.

1. Procedimentos

   Levantamento do que já existe.

2. Validação

   Responsáveis internos envolvidos.

3. Piloto

   Implementação em uma área.

4. Ampliação

   Expansão para os demais processos.

Menos tempo procurando comprovantes

• Menos tempo procurando documentos e comprovantes.
• Mais consistência dos registros e das aprovações.
• Facilidade para acompanhar pendências e demonstrar procedimentos executados.

Organizações com processos regulados e auditorias

• Sistemas de gestão da qualidade
• Processos regulados
• Políticas internas
• Auditorias recorrentes